为您的企业提供网络和数据安全提示

考虑将所有客户的敏感数据上传到云端会让您感到紧张吗？这让大多数人感到紧张。这是正常反应。然而，不太为人所知的是，云实际上是帮助保护敏感数据隐私的最佳场所。

为什么数据隐私很重要？

将部分或全部业务迁移到云端可为会计和金融服务公司带来一系列好处。实体店容易发生入室盗窃、火灾、水灾或任何其他类型的灾难。在云端，您的数据是安全的。因此，如果您的办公室计算机系统被黑客入侵或以其他方式损坏，您不会丢失所有位于云中的敏感关键数据，例如托管的 Sage 50文件。重新启动和运行将是一种不便，但不是灾难。

您和您客户的数据都是您的业务。没有它，你为他们做的工作充其量是很困难的。所以，是的，保护这些数据关乎良好的客户服务。这也是关于其他事情的。您对该数据负有最终法律责任。根据法律，您有义务尽可能保护客户的敏感信息。

良好的制度和措施对数据安全至关重要

会计和金融服务公司需要超越采用通常的威胁应对措施。典型的方法包括购买防病毒软件、安装防火墙以及要求员工每隔几个月更新一次密码。通过更新计算机系统、Web 服务器和操作系统开始保护自己。

现实情况是，网络犯罪分子的目光都集中在中小型企业身上。大多数较小的组织不一定有资本投资于良好的安全性。因此，它们很容易成为犯罪分子的目标，他们通过勒索软件等手段寻求快速轻松的经济利益和身份盗窃……但什么是勒索软件攻击？

什么是勒索软件攻击？

勒索软件攻击发生在病毒侵入任何计算机时，无论它属于私人公民还是大型企业中的每台笔记本电脑和台式机。该病毒通过附加在电子邮件消息中的附件和链接传播。这封电子邮件似乎来自收件人认识的人。收件人点击附件，病毒就会被释放。此时，屏幕变暗，并出现一个带有消息的计时器。更糟糕的是，对您计算机上所有数据的访问被完全锁定。

消息和计时器会告知您解锁数据需要支付多少费用，以及在您的数据永远丢失之前需要支付多少时间。那么……企业如何保护自己免于成为网络受害者？就像生活中的许多情况一样，深谋远虑真的很重要。以下是您可以采取的措施来最大程度地降低风险。

1. 教育

与所有员工进行定期培训课程。专注于基本的在线安全实践。提醒他们不要点击他们不希望收到的链接或打开附件……即使电子邮件似乎来自他们认识的人。发送链接和附件时，请附上个人信息，向收件人证明电子邮件的来源是合法的。可以很简单，例如“嗨，简，这是我之前提到的史密斯文件。”

2. 更新

尽管计算机软件在简化和自动化我们的日常工作流程方面令人惊叹，但它并不完美。科技公司不断致力于改进功能和安全特性，随后将这些改进作为更新发送出去。始终下载更新以帮助保护您的数据安全。

3. 保护

投资防病毒软件。尽管不能保证该软件会 100% 阻止攻击，但您保持不受攻击的机会将非常高。您还应该考虑为您的企业投资网络保险作为额外的安心预防措施。

4. 备份数据

购买外置硬盘。它们相当便宜，并且有多种存储尺寸。在工作日结束时，将其插入计算机。要求它备份。然后拔掉它。如果它日夜不停地插着电源，并且您的计算机受到攻击，那么您很有可能也会丢失备份的数据。因此，请随身携带外置硬盘。您使用它的频率（每天或每周一次）取决于您将新数据写入文件的频率。

请记住维护自己的备份，即使您使用也定期备份的专用云托管服务提供商- 这是确保您始终拥有最新、安全的文件副本的最佳方式。

5. 迁移到云端

中小型企业不一定有预算聘请内部 IT 团队来保持公司软件处于最新状态并免受攻击。

订阅一项服务，让您可以在线访问您公司使用的任何软件，这可以让您的企业节省资金并将更多时间集中在您擅长的事情上。像这样的云计算公司致力于确保他们提供安全的灾难恢复计划和保障措施，以首先避免出现问题。将您的业务迁移到云端提供了比您自己处理更好的保护和安全性。