安全数据存储的六条解决方案

随着您的业务增长,您对安全专业数据存储的需求也随之增加。随着您发送和接收的每封电子邮件、您获得的每个新客户以及您完成的每个新项目,您的数字数据库每天都在扩展。随着您的公司采用新的业务系统和应用程序,创建更多的文件,并生成新的数据库记录,它需要更多的空间来存储这些数据。

海量数字数据生成的趋势正在影响每一个业务。据分析师报告,去年全球对数据存储的需求达到近 15,000 EB 。有了这样一个令人印象深刻的数字,就很清楚为什么选择专业的存储解决方案是商业界经常面临的挑战。

安全数据存储的六条解决方案

公司在数据存储解决方案中寻找什么

快速增长的数据量只是企业面临的挑战之一。当您编译更多文件时,您还需要更好的数据保护方法。对于当今越来越容易受到网络攻击的企业来说,保护关键任务文件和数据库的安全是第一要务。

您还希望确保您的团队可以随时访问数据。无论他们是远程工作还是使用多个设备访问业务文档,您都需要为他们提供对您公司文件系统的轻松安全的访问。

这些只是选择安全数据存储可能是一项艰巨任务的部分原因。当您将成本考虑添加到这些原因时,问题变得更加复杂。大多数业务主管不了解存储访问方法、性能、冗余、风险、备份和灾难恢复。对于需要证明额外存储要求成本合理的 IT 管理员来说,这使得事情变得更加困难。

那么,为什么存储如此难以处理和管理呢?

大多数小型企业的存储系统有限,缺乏随着需求增长而扩展的能力。他们的 IT 部门不得不应对处理高存储成本以及安全系统和软件许可成本的挑战。另一方面,较大的企业在寻找既灵活又安全的解决方案方面存在问题。这对于在金融服务、政府和医疗保健等受监管行业运营的公司尤其重要。无论您的业务重点是什么,您对完美的专业数据存储解决方案的追求可能会变得复杂。

1. 评估您当前和未来的数据存储需求

企业应该解决的第一条规则是他们当前和未来的数据存储需求。您知道应用程序、设备驱动程序等的最低存储要求吗?在您剩下的空间中,您是否有足够的空间来维持未来五年的业务需求?

如果您不确定,您可以评估您现在拥有的存储量,并将其与五年后的需求进行比较。当然,您可以限制员工收件箱的大小以及他们可以在公司共享驱动器上使用的存储量。但是,您的企业能够维持这些限制多长时间?您将达到您的业务超出数据存储的地步。

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随着您继续将新客户和潜在客户信息添加到您的客户关系数据库 (CRM),您可能会看到对更多存储空间的需求呈指数增长。即使您采取预防措施来删除 CRM 中的重复条目并执行例行数据清理,您对额外存储的需求仍将继续增长。随着您的应用程序需要更新和补丁,并且您继续向您的业务添加新应用程序,您对更多存储空间的需求将不断增长。

2.考虑您需要的存储功能

在评估了当前和未来的需求之后,考虑数据存储功能是下一个要考虑的最重要的事情。尽管这是一个基本方面,但它很容易被忽视。毕竟,数据存储到底执行什么功能呢?

此时您应该已经回答了为什么要购买存储的问题。通常,目标是降低 IT 成本、提高生产力或支持业务扩展。无需购买物理服务器或添加必须维护的硬盘驱动器,您可以将数据存储和管理集中在云中。

云将帮助您提高网络性能并使您的员工更容易访问数据。此外,它将使您的关键资产在系统发生故障时可用。这些只是推动您寻求满足您需求的最佳解决方案的一些因素。

您将需要确定共享公共云是否能很好地满足您的需求,或者您是否应该考虑私有选项。两者各有优势,专为有不同需求的企业量身定制。如果您的想法是在公共云中共享不太敏感的信息,您可能不需要在数据存储扩展上进行大量投资。可以满足最高存储安全性和合规性需求的专用且更安全的存储选项可能更昂贵。

这就是为什么您需要问自己现在需要什么以及将来要实现什么目标。这些问题的答案还为您决定哪种类型的存储解决方案适合您的业务提供了一个起点。

如果您不知道或无法确定存储功能,您可以假设不需要共享解决方案。无论如何,许多小型企业不需要专用服务器提供商。

但是,这完全取决于您预测几年后您的业务将在哪里。如果您的组织依赖于建立庞大的客户群,您可以考虑规划您将拥有多少客户或潜在客户以及每条数据记录需要多少存储空间。将其乘以您计划拥有的记录数,然后粗略估计所需的存储空间。

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3. 重新定义您的信息安全流程

数据安全是选择和实施存储解决方案时需要解决的重要问题。如果没有完善的存储安全策略,您可能会丢失敏感数据。随着数据泄露的频率越来越令人担忧,您应该将安全解决方案集成到数据管理流程的每个步骤中。

由于平台漏洞或糟糕的安全管理实践,许多企业冒着丢失存储在其基础设施上的数据的风​​险。对于使用公共云或混合云解决方案的公司来说尤其如此,其中第三方供应商承担了部分数据安全责任。

虽然云并非天生不安全,但缺乏存储安全最佳实践和专门的数据安全软件会使您的云数据更容易受到攻击。为了充分保护数据,您需要在公司的多个层面实施信息安全最佳实践。

这包括培训您的员工了解网络安全的最佳实践、实施新的物理安全程序、雇用数据科学家以及制定灾难恢复计划。如果您的数据存储在多个平台或不同的提供商处,这可能会成为一个复杂的问题,因此您需要在做出选择之前考虑它。

在选择数据存储(例如安全设备、安全管理和数据监控)时,您应该牢记安全的操作方面。您的数据在存储和传输过程中是否加密?

仅仅因为云存储易受攻击并不意味着您的数据应该如此。了解您的数据的存储位置、传输方式以及谁可以访问密钥。例如,中断对您的业务意味着什么?您有有效的 SSL 证书吗?您的 CA 是否有良好的声誉?最近发生的一些重大中断是因为 SSL 证书已过期。

除此之外,请考虑您备份的数据类型。敏感数据应与非敏感数据分开加密和保护。许多企业使用混合云来确保他们的关键数据存储在一个不可穿透的平台上,并受到不同类型的数据安全措施的保护。

您还需要在公司范围内实施严格的数据使用和存储策略。员工应了解其客户信息的敏感性,以及保护数据的最佳方式。通过全面的安全培训,您的员工可以成为您重要文件的最佳监护人。

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4. 数据备份和重复数据删除选项

选择专业数据存储解决方案时要考虑的另一条规则是重复数据删除。这是通过将它们与先前存储的数据进行比较来识别唯一数据段的过程。通过自主备份,重复数据删除完成后可以继续保存相同的数据。为什么首先要保存和备份重复数据?重复数据删除过程仅以压缩格式保存唯一数据。

重复数据删除通过消除发现的任何冗余数据或信息来降低您的存储需求。这还有助于通过减少服务器工作负载来提高处理速度。此外,重复数据删除减少了您必须管理的数据量并增加了数据恢复时间。

想象一下您在筛选数千兆字节的重复数据时所花费的处理能力,更不用说混淆哪些文件是相关的了。另一种思考为什么重复数据删除对您的数据存储至关重要的方式是,您最终可能会为超出您需要的存储空间付费。您最终可能会通过消除重复数据来节省资金,因为您不必扩大数据存储。

您可能会发现重复数据删除提供了更多您已经付费的存储空间。您可以将这个新发现的存储用于应用程序或其他存储需求。 重复数据删除是一种整理文件夹和数据库的方法。根据您的数据,此过程可以通过手动或自动过程执行。您的第一步可能是找到寻找类似数据或文件的工具,因为您可能无法轻松找到重复项。找到它后,只需删除或确定是否需要它。

5.比较不同解决方案的速度和容量

选择存储选项后,您可以确定所需的性能和容量。容量是容易确定和最明显的功能。性能很容易解释,但很难量化。您可能很难确定所需的带宽、延迟和突发速度。

虽然 IT 专业人士对处理器速度与存储存在争论,但作为企业主,您所关心的只是您所购买的存储的性能。在这种情况下,您可能希望对哪些处理器可以为数据存储产生最佳性能进行一些研究。如果您选择了共享存储解决方案,请了解存储提供商使用的处理器。

您不需要完全了解处理器速度。但是,请考虑一下:2.8 GHz 的双核或四核处理器优于单核 3.4 GHz 处理器。两个核心以 2.8 GHz 同时运行两个程序,而单核 3.4 GHz 处理器必须共享处理能力。这意味着 3.4 GHz 处理器仅限于在 1.7 GHz 下运行。除了处理器速度之外,内存速度也应该足够匹配。

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6. 寻找可以信赖的供应商

如果考虑迁移或购买云中的额外共享存储,请考虑其背后的可靠性。您需要选择可靠的供应商或数据中心提供商,并确保服务水平协议 (SLA) 适合您的需求。

服务水平协议应列出您应该从共享存储解决方案中获得的可接受的停机时间、可靠性、冗余和灾难恢复量。您还需要考虑您的提供商的数据安全方法和数据安全技术。即使在发生灾难的情况下,考虑到数据的可用性,这也会让您高枕无忧。

您应该让您的 IT 管理员参与其中,因为可靠性意味着在发生灾难性故障时必须等待数小时或数天才能恢复之间的区别。即使您认为不需要每小时、每天、每周或每月访问您的数据存储解决方案,您也需要确保它在您需要的时候就在那里。

可用性和冗余的概念同样重要。您不应将存储视为典型的服务器。在几乎所有情况下,数据存储解决方案都是通过具有相同物理组件的企业服务器构建和管理的。小型企业应该寻找中高端存储供应商来支持他们的低端服务器。无论您公司的规模或数据存储所在的服务器的规模如何,所有可靠性原则都适用。您将不得不权衡可靠性和安全风险,并为您的业务确定最佳选择。

例如,您是否计划将此存储用于您可能每季度或每年仅访问一次的遗留数据?在这种情况下,存储的可靠性不会像您的员工每天和每小时需要访问的数据那么重要。

结论:寻找安全的数据存储提供商

总之,您对专业数据存储的需求将随着您的业务增长而增长。因此,您需要全面且最新的安全策略。为了克服这一挑战,您需要对当前和未来的数据存储需求、研究存储供应商和安全选项进行初步评估。一旦您清楚地了解了功能并需要您的存储平台,您应该考虑如何充分保护它。

构建满足您对灵活性和可扩展性的所有需求的安全架构可能是一项复杂的任务。云计算确实提供了灵活性,但您仍然需要强大的安全性和数据管理策略来为您的数据保持最高级别的安全性。这就是为什么选择安全存储选项是公司数字化转型战略的重要组成部分。使用正确的解决方案,您可以优化所有关键流程。通过遵循本文中概述的提示,您可以增加做出重大决定的机会。

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