什么是文件服务器？它的优缺点是什么？

想要以最简单的方式记住文件服务器的功能吗？您可以从菜单中订购任何您喜欢的东西，服务器会为您提供！其他人也可以从同一菜单中订购完全相同的项目。文件服务器就是这样，但菜单项是文件、照片、视频等。文件服务器更复杂的定义是：负责集中存储和管理数据文件的计算机或设备，以便同一网络上的其他计算机可以访问它们。文件服务器共享信息意味着您不必通过闪存驱动器、硬盘驱动器或其他一些外部存储设备传输文件。

为什么我需要文件服务器？

如前所述，文件服务器是存储文件和文档的服务器。在小型企业中，文件服务器可能是专用服务器，也可能只是用于存储业务文件的另一个工作站。在服务器上创建一个文件夹来保存文件，并且该文件夹是共享的，以便办公室中的其他计算机可以访问这些文件。文件服务器提供了一个中央位置来存储您的所有业务文件，以便多个用户可以轻松地处理相同的文档、电子表格和其他数据。这种集中存储还允许企业只备份一台计算机以确保其数据安全。对于希望将所有内容都存储在本地，同时仍允许多个员工访问各种业务文件而无需物理访问设备的小型企业来说，文件服务器是一个不错的选择。因此，您不必拿着软盘在共享计算机和您自己的计算机之间来回奔波，而是可以从自己的安全位置访问文件。

文件服务器的优点是什么？

为您的企业配备集中式文件服务器会带来多项优势。最大的优势之一是可以远程访问您的公司文件。当您可以访问文件服务器时，您和您的员工可以轻松地远程访问所有信息。这意味着如果您的文件服务器连接到 Internet，授权用户可以随时随地访问数据。拥有自己的文件服务器的另一个优势是能够以多种方式对其进行配置。这为您提供了关于如何共享文件、如何分配凭据、人们可以从何处访问文件等选项。这将为您提供灵活性，并允许您以独特、安全的方式进行设置，并专门为您的组织。

文件服务器的缺点是什么？

使用传统文件服务器进行共享的主要缺点是维护这种服务器的灵活性和难度。本质上，您为文件服务器购买的任何大小的硬盘 (HDD) 都是您的存储限制。您无法实时放大或缩小。这意味着，如果您在文件服务器中使用了 1TB 的 HDD 并且空间不足，您要么需要删除文件以释放空间，要么添加另一个 HDD 并对其进行配置以拥有更多空间。或者，如果您有多个用户同时访问数据，根据您在构建服务器时使用的硬件，他们可能会遇到瓶颈。

另一方面，假设您在任何给定时间只有几个用户访问文件，您可能需要为比需要更多的服务器付费。最重要的是，除非你使用一个管理服务器（由3托管服务器RD方），你也必须负责自己的安全和维护牌等，更换旧/硬件故障，安全更新和功能，以及让员工真正知道如何使用本地服务器。这会很快变得非常昂贵，并且根据您的设置，它每年可能会花费您数千美元，其中不包括您为您维护它的任何人的工资。

文件服务器替代品

是否有文件服务器替代方案？确实！随着远程工作成为常态，许多企业正在转向基于云的存储来满足他们以前由文件服务器满足的需求。云存储是由大型 3 rd方在其自己的数据中心托管的存储解决方案。这样做的一个巨大优势不仅在于文件的可用性，还在于易于维护。当您使用云存储解决方案时，拥有数据中心的公司负责安全和维护。云存储的另一个优势是能够根据需要扩展资源。正如我之前提到的，对于传统的文件服务器，您会受到构建时使用的硬件的限制。您无法即时扩展资源，并且随着时间的推移，您将面临硬件过时的风险。借助云存储，您可以根据业务的需要轻松扩展和缩减资源，从长远来看，这可以通过确保您只使用您需要的资源来节省资金。