业务通信必须在业务域上使用电子邮件的5个原因

由于涉及多种因素，建立企业声誉和信誉的过程可能非常复杂。为企业建立良好的知名度没有捷径可走。一个网站和一个好的 域名 在促进您的在线业务方面起着至关重要的作用。这应该与特定于域的电子邮件地址相辅相成。在您自己的域中使用电子邮件有很多优势，但最显着的优势是建立品牌。

1.不要成为人群的一部分

许多企业家甚至没有意识到免费邮件帐户如何损害了他们的企业形象。使用一个通用的网络邮件帐户，您的企业几乎可以与广阔的互联网世界中数以百万计的类似电子邮件帐户区分开来。通用邮件帐户是发送个人和私人通信的理想选择。

您的业​​务联系人（包括您的同事和客户）可能会觉得您对业务的态度很随意。只需查看您的收件箱，即可了解 商务电子邮件托管 与普通电子邮件的区别。使用免费电子邮件帐户（例如 Gmail、Yahoo 等）与您的客户交流时，您的客户会对您的业务产生同样的感觉。如果您想建立稳健的业务标识，您需要从其他人中脱颖而出。

2.建立信任和专业精神

想象一下，您正在拜访一位客户，并通过在上面写下您的名字而不是使用名片来发送一张纸。甚至在与您的潜在客户会面之前，就想一想您会给人留下什么样的印象。您的潜在客户很可能甚至拒绝为您腾出时间。

您的免费邮件帐户绝不会比一张纸好，它会向您所有的邮件联系人传达不专业和缺乏信任的信息。相比之下，您的企业域中的电子邮件是您在网络空间中的专业名片。它会立即建立信任，您的邮件收件人会知道您是认真的。

3.保护您的在线身份

任何商人都无法承受其电子邮件帐户被网络罪犯暂停或黑客攻击的后果。这不仅会危及整个通信平台，还会导致业务流失。免费邮件平台是免费的，对任何人开放。欺诈者可以创建与您公司电子邮件 ID 相似的邮件地址，并对您的业务造成严重破坏。通过在您的域上建立您的企业电子邮件，您可以保护您的在线形象并为您的同事提供信任和安全感。

4.让您的企业受到关注

随着垃圾邮件和未经请求的邮件的泛滥，人们不愿意打开使用通用电子邮件帐户发送给他们的邮件。此类邮件被定向到垃圾邮件文件夹或垃圾文件夹。据观察，一个繁忙的商人每天会收到多达五十到百封邮件，其中大部分邮件属于垃圾邮件的范畴。这些邮件根据优先级进行分类。

最重要的类别是来自已知联系人的邮件，其次是来自使用企业电子邮件帐户的专业人士的邮件，最后一类是未知人员使用免费邮件帐户发送的邮件。在您的企业域中使用专业的电子邮件帐户，您的企业的在线身份得到提升。您的客户只需查看电子邮件地址即可轻松找到您的网站。事实上，由于您的专业电子邮件地址中存在域名，此类电子邮件地址会将您的邮件联系人定向到您的网站。事实上，现在任何有价值的企业都习惯在域名上拥有电子邮件。

5.用于业务通信的私有云环境

根据隐私问题的级别，有不同类别的企业。借助企业域中的电子邮件帐户，您可以确保通信的最大隐私。可能存在与特定国家相关的合规性问题，这些国家可能因使用免费网络邮件帐户而遭到破坏。您的业​​务交易和所有其他相关事项，如合同、协议、报价单、价目表、付款通知和其他重要的业务通信，需要在您的业务域中的电子邮件帐户的私密和安全环境中处理。

通过这样做，您将绕过公共环境并保护您的通信免受黑客和窃听者的侵害。免费网络邮件服务是垃圾邮件发送者和网络罪犯最喜欢的目标。这些可能会导致您的邮件重新路由或禁用您通过普通邮件服务发送的通信。

始终最好使用您自己的域来保护您的业务通信。它提高了您的业务通信的可访问性和安全性，还有助于在万维网上建立您的业务的信任、信誉和形象。您应该始终努力通过在所有通信中使用域名来提升您企业的品牌形象。如果您使用免费的网络邮件帐户发送业务通信，那么建议您立即转移到您域名上的电子邮件帐户。