为什么您的企业需要备份数据?每天,您和您的员工都会以网页或文本文档的形式创建数据,用于改善您的业务。创建数据需要花费无法替代的时间和金钱。如果发生数据丢失,您不仅会丢失数据,还会损失您投入的时间和金钱。要恢复业务,您将需要投入更多时间和金钱来重新创建数据。
备份数据可确保在数据丢失的情况下有文件的备用副本。与从头开始重新创建文档相比,从最新的备份中恢复更容易。节省时间和金钱,因为您只需要对文档应用更新而不是重新创建。
数据丢失如何影响我的业务?
破坏生产力
没有针对数据丢失事件制定计划的企业将遭受生产力中断,最终导致利润减少。不止一名员工每天使用某些文件来完成特定任务。如果数据丢失,这些文件在重新创建之前将不再可用。在此期间,员工将无法完成日常工作。致力于重建丢失数据的员工本可以从事其他项目。
数据丢失会扰乱企业的生产力。简单地制定一个带有备份系统的数据丢失计划将最大限度地减少对员工工作效率的影响。
损害声誉
数据丢失会对您的企业声誉产生负面影响。一开始,许多客户可能会注意到您的企业发生了数据丢失。这会影响与这些客户建立的信任,因为他们可能认为您的业务不可靠。如果您的企业代表客户存储数据,您的客户希望您确保数据永不丢失。如果您丢失客户数据,您的客户将受到负面影响。这将导致客户离开您的服务,从而影响您的企业现金流。
销售损失
数据丢失会影响企业的销售和转化率。数据确保企业顺利运营以产生销售。如果数据丢失,某些企业可能无法运营,直到数据恢复。对于电子商务网站,数据丢失可能导致客户无法使用网站。如果发生这种情况,在恢复数据之前,用户将无法再浏览您的产品或进行购买。在恢复数据所用的时间段内,您的企业本可以进行销售。由于数据丢失,您的企业遭受了销售损失。
永久关机
由于极端数据丢失,94% 的公司倒闭。当企业尚未设置备份计划时,就会发生这种情况。当企业遇到数据丢失时,可能需要数周时间才能恢复运营。在此期间,员工仍然需要付款,但企业没有产生收入。许多企业最终在数据恢复之前就使用了可用资金,导致企业破产。
数据是如何丢失的
防止数据丢失与确保数据备份一样重要。由于人为错误和硬件故障等多种因素,数据可能会丢失。了解导致数据丢失的因素有助于降低数据丢失的风险。
硬盘故障
硬盘驱动器是一种用于存储数据的硬件。硬盘驱动器使用机械方面来读取数据并将数据写入存储盘。由于器具和皮重,任何机械都会在一段时间内发生故障。
可靠的托管服务提供商确保在出现故障之前更换硬盘。如果您维护自己的硬盘驱动器,那么监控性能很重要。性能下降是硬盘驱动器接近故障的关键迹象。此时建议在旧硬盘出现故障之前将数据传输到新硬盘。硬盘驱动器可能会因物理损坏而发生故障,例如:掉落硬盘驱动器。确保小心处理硬盘驱动器以确保不会发生意外损坏非常重要。
如果硬盘驱动器出现故障,数据有可能不会丢失。这取决于存储板的状况。不幸的是,数据无法读取并被困在损坏的硬盘中。如果发生这种情况,有许多可用的数据恢复服务可以尝试从损坏的硬盘驱动器中提取数据。数据恢复可能是一个昂贵的选择,并且不能保证成功。
硬盘格式化
硬盘驱动器可以通过格式化重置为出厂默认设置。格式化将删除存储在硬盘驱动器上的所有文件。重要的是要确保您永远不会错误地格式化您的硬盘驱动器。
某些应用程序和软件需要在安装前格式化硬盘。为这些应用程序选择正确的存储设备非常重要,以确保您不会意外地安装到当前用于数据的硬盘驱动器上。
停电的
数据可能会因断电而丢失。2014 年进行的一项研究发现,20% 经历过数据丢失的公司是意外停电的直接结果,造成的损失在 50,000 到 500 万美元之间。使用可靠的托管服务提供商可以降低这种风险。可靠的供应商雇用团队来监控服务器以确保不会发生断电。
如果您维护自己的服务器或网络,请务必确保您有一个应对停电的计划。建议使用在停电时启动的发电机,以确保您的网络不会关闭导致数据丢失。使用发电机,您可以手动关闭网络,确保在恢复供电之前保存所有数据。
人为错误
人终究是人,我们都会犯错。您或您的员工可能会在没有注意到的情况下意外删除数据。如果发生这种情况,下一位员工将无法在需要时找到数据。备份数据可确保在这种情况下您可以轻松恢复文档。
恶意访问和恶意软件
保护您的网络免受恶意软件和未经授权的访问是安全的一个重要方面。病毒有可能删除重要数据,更糟糕的是数据可能被盗。窃取的数据可用于对您的企业或您的客户进行欺诈,从而导致最终损失。
员工登录详细信息可能会泄露,从而导致未知用户未经授权访问您的网络。如果未知用户获得对您网络的访问权限,数据可能会被盗、删除或编辑,具体取决于他们的动机。让员工开心可以降低员工流氓的风险。Rouge 员工仍然可以访问您的网络,并有可能对您的企业造成内部损害。为减少未经授权的用户或恶意员工可能造成的损害,限制帐户的访问权限非常重要。仅授予帐户访问员工工作所需数据的权限,无需授予所有员工对您网络的完全访问权限。定期备份您的网络可确保在发生这种情况时您可以恢复业务。
我怎样才能防止数据丢失?
反病毒
为防止您的网络感染可能导致数据丢失的恶意软件和病毒,强烈建议您购买一个好的防病毒系统。一个好的防病毒系统将确保您的网络免受恶意连接的侵害。
创建和更新备份
如果发生数据丢失,您需要确保您的企业有减少停机时间的计划。备份数据是确保您拥有业务所需所有文件的备用副本的好方法。建议每天备份您的数据,以确保您的备份不会过时。备份最新数据可确保在数据丢失时您可以快速替换文件以将停机时间降至最低。