什么是企业许可协议(ELA)？

企业许可协议 (ELA) 是供应商和客户之间的协议，它为客户提供在固定、预定义的时间段内访问供应商服务的权限，通常可以选择延长另一个时间段。ELA 旨在替代必须单独购买、激活和维护的单独许可协议。借助 ELA，组织可以快速部署解决方案并以预先商定的价格立即访问所有产品和服务。在 ELA 下访问供应商的服务还可以减少许可证管理开销和支出。

ELA 的主要好处

ELA 使组织能够与供应商签订单一的企业范围许可协议，而不是大量的个人用户许可。这可以为组织带来显着的好处，包括：

• 减少开销：在整个组织中管理单个许可证会消耗大量资源，因为每个许可证都需要单独购买、跟踪和续订。ELA 允许公司对其在整个组织中使用的所有供应商服务使用单一许可证。
• 降低成本：ELA 是在固定期限内批量购买供应商的服务。通常，与单个的每席位许可证相比，这会打折。
• 降低业务影响：对于单个许可证，组织需要管理每个许可证，并且如果一个许可证从裂缝中溜走并过期，则可能会面临业务中断。使用 ELA，组织只需要管理一个许可证，从而降低了疏忽导致运营中断的可能性。
• 减少浪费：通过单独的许可协议，组织可能会无意中为产品购买额外的许可，而其他人则会浪费或只是偶尔使用。ELA 使组织能够捆绑服务并停止在未使用的服务上花钱。
• 可预测的支出：通过 ELA，组织和供应商就 ELA 期间供应商服务的预定费率达成一致。这提供了比单个用户许可证更高程度的可预测性。
• 服务灵活性：ELA 通常包括为可应用于其他服务的未充分利用资源申请积分的选项。这允许组织更好地根据其实际需求调整其服务消费。

ELA 最佳实践

ELA 可以通过从许多单独的许可证转移到单一的企业范围内的许可证，极大地简化和简化组织与关键供应商的许可协议。但是，从 ELA 中获得最大价值需要客户和供应商之间有清晰的共同理解。

在 ELA 下规划、部署和操作时的一些最佳实践包括：

• 明确定义 ELA 开始日期：某些产品具有扩展部署，因为服务和设备是在组织内设置的。明确 ELA 的期限是在部署开始时开始，还是在系统部署和运行时开始。
• 验证消耗准确性：如果购买但未部署硬件、卸载软件等，跟踪服务消耗可能很困难。请求消耗报告并与资产管理、IT 和采购团队进行验证。
• 确保审核权：供应商通常有权审核组织是否符合部署的许可证数量。客户应确保他们也有权审核以验证消费和使用数据的准确性。
• 阐明替代方法：ELA 可能允许组织因某些服务的消费不足而申请信用。确保双方都清楚如何申请积分并申请其他服务。
• 跟踪服务消耗：跟踪整个 ELA 期间的服务消耗。这有助于优化 ELA 的使用并为未来的预算编制提供信息。