数据隐私法：谁拥有数据？

因此，您正在顺利将业务迁移到云端。您已经找到了如何实现移动化、为客户提供服务并吸引现在可以在任何地方工作的最优秀员工的方法。现在一切都在顺利进行，您可能应该花点时间检查您的客户数据。它存储在哪里？存储的安全性如何？政府可以访问这些信息吗？

为什么数据隐私很重要？

数据隐私在云计算领域非常重要，因为作为企业主，您将客户数据交到云托管提供商手中。该提供商必须遵守其员工所在的任何（和所有）地区的法律并存储其数据。例如，如果云提供商在美国、加拿大和印度拥有数据中心，则必须遵守这些国家/地区的隐私（和披露）法律。

目前，还没有一项通用的数据隐私法来监督如何访问和使用数据。每个国家都有自己的。一个不变的事实是，大多数政府允许自己获得更多而不是更少。

例如，美国制定了《爱国者法案》，允许美国政府获取它想要的任何数据。其他国家已经通过了该主题的变体。您将受到存储您数据的所有国家/地区的法律的约束。哎呀！

在对数据泄露的恐惧迫使您直接回到上个世纪的技术之前，让我们向您保证：有一些方法可以保护您的客户委托给您的敏感数据，其中一种方法是选择最好的云托管服务提供商。

数据隐私：您的云提供商的清单

您的关键任务数据很重要，这就是为什么在研究了云托管提供商的选项后，您需要谨慎选择最适合您业务的云解决方案。在过去的十年中，更多的利基云提供商应运而生。这些公司专注于非常特定的市场，例如QuickBooks 云托管，并为这些企业量身定制服务。

例如，十多年来一直在为会计和金融服务部门提供专用服务器上的云服务。由于我们为客户使用专用服务器而不是共享服务器，我们的服务和解决方案可以轻松地根据该行业任何企业的需求进行定制。

在您最终确定您的云提供商时，请考虑以下快速清单：

1.考虑托管合同

当您与您的云提供商签订合同时，请尝试包含尽可能多的这些项目：

– 确认谁拥有您的数据。

– 要求云提供商在合同结束时归还或销毁您的数据。

– 请注意数据将存储在哪个国家/地区以及谁将具有合法访问权限。如果可能，请确保您的数据不能传输到您自己的国家之外。我们在美国和加拿大设有数据中心——我们所有的加拿大云托管客户的数据都存储在加拿大数据中心并遵守数据主权标准。

2.做安全检查

询问云提供商他们的安全程序和标准是什么。他们应该使用高质量的加密，这样任何碰巧监视您的数据的人都无法从中收集到任何信息。找出谁可以访问数据以及他们如何防止未经授权的访问。

这是大多数企业从未考虑过的提示。您知道您可以协商审计权吗？换句话说，您也许可以在合同中写入访问云提供商数据中心的权利。如果数据中心位于地球的另一端，这可能不太实用。但如果它就在附近，为什么不亲自检查一下，并亲自与保护您数据的工程师会面呢？

数据隐私保护提示

- 进行数据隐私影响评估。您知道从客户那里收集的数据类型。您无需将所有内容上传到云提供商。自定义您的云解决方案，使其符合您的业务实践和舒适度。

- 考虑从混合云方法开始。这本质上是自定义云体验的一种方式。您可以选择上传可以远程访问的某些软件，例如Sage 100 Contractor ，并在您涉足这些新领域时将其他文件或不同软件存储在您自己的数据库中。

- 向您的客户提供透明度报告。无论您是否将他们的部分或全部数据存储在云中，他们都应该知道如何访问和使用他们的私人数据。