什么是远程优先?

远程优先”是一种组织策略,它使远程工作成为大多数或所有员工的主要选择。根据定义,远程优先意味着很少(如果有的话)人经常需要在集中式办公室执行他们的工作。员工改为在其他地点工作,例如家庭办公室或联合办公空间。虽然这不是一种全新的方法,但由于 COVID-19 大流行,远程优先开始受到更多关注,这迫使许多公司迅速调整其业务运营,以适应大部分或所有在家工作的员工。

什么是远程优先?

什么是远程优先公司?

与完全分布式或仅远程组织不同,远程优先的公司运营某种物理工作场所,可供需要或喜欢在家外使用传统办公空间的员工使用。但是,远程团队中的大多数人最常在家中或公司办公室以外的其他位置工作。

这些公司建立了一种远程优先的文化,将远程工作确立为常态,而不是仅在某些情况下才被批准的东西。即使远程团队中的人员确实进入公司拥有的工作空间,他们也使用相同的工具和流程执行工作,就好像他们在不同的位置一样。越来越多的公司在意识到在 COVID-19 危机期间从家庭模式转变为工作模式的好处后,正计划永久性地成为远程优先。

远程优先与远程友好

在远程优先的工作场所中,在主要工作空间或公司园区之外工作是默认的工作模式,而不是例外或偶尔的做法。

这与“远程友好型”公司不同。远程友好型组织通常允许一些员工出于各种原因在公司办公室之外工作,但仍会亲自进行大部分日常操作。一家对远程友好的公司可能允许员工每周进行一定天数的远程工作,或者聘请远程员工担任特定角色,但这并不是整个组织的主要工作模式。例如,在远程友好的环境中,每周一天在家工作的人可能会拨入大多数其他员工面对面开会的会议室。

另一方面,远程优先的公司无论员工在哪里工作,都会围绕一致的员工体验定制运营。例如,在上面的团队会议示例中,在远程优先的公司中,所有员工都将通过视频会议工具开会,即使他们中的一些人在开会时位于同一物理位置。这确保了所有参与者都能同样清楚地听到和看到其他人。一般来说,远程优先的公司假设员工完全远程,并将其运营设置为能够持续有效地运行,无论人们在任何特定时刻在哪里。

远程友好型公司允许员工至少部分时间在公司办公室外工作;远程优先的公司假设员工一直在公司办公室外工作。

为什么要远程优先?

公司采用远程优先工作政策来支持各种短期和长期业务目标。其中包括业务连续性、人才招聘和保留、财务节省、员工健康以及长期灵活性和适应性。虽然肯定有一些企业和行业仍然需要一定程度的面对面互动,但现代技术和商业文化已经使远程优先成为某些组织非常容易实现(在某些情况下更可取)的工作方式。

什么是远程优先?

远程优先的好处

公司通常会成为远程优先的工作场所,因为他们看到了这种工作方式的明显商业优势。远程优先的好处包括:

  • 节省成本:远程优先方法的一个常见好处是它使组织能够减少其物理足迹。这意味着大公司尤其不需要在办公空间上花费太多资金。例如,一家拥有 5,000 名员工的公司如果只期望在任何特定时间最多有 20% 的员工在现场工作,则可以租赁或购买更少的商业空间。此外,如果一些组织在生活成本较低的地区招聘人员,他们可能能够减少薪酬预算。
  • 更深的人才库:在远程优先的环境中,招聘人员和招聘经理可以接触到更多的潜在员工。在吸引和留住人才方面,这可能是一个至关重要的优势。对于缺乏合格或负担得起的本地候选人的角色尤其如此,例如某些专业的 IT 角色。
  • 提高员工满意度:远程优先的员工经常报告他们的整体工作前景有所提升。减少或消除通勤时间和交通成本是偏远优先环境如何提高生活质量的一个很好的例子。
  • 长期灵活性:远程优先通常使公司能够发展(或缩减规模),而不必担心其物理空间的限制。一家高增长的公司并不需要不断增加办公空间和设备来跟上招聘的步伐。此外,公司可以更轻松地适应不断变化的条件,而不必担心浪费在物理基础设施上的支出。同样,远程优先是业务连续性规划的福音,因为即使员工无法访问中央总部或工作场所,公司也已经拥有成功实现业务目标所需的工具和文化。

什么是远程优先工具?

远程优先工具包括使人们能够在任何地方完成工作的远程工作软件和平台。其中包括通常通过互联网“作为服务”(SaaS) 交付的软件应用程序。SaaS 应用程序可以提供远程桌面、聊天工具、数字工作空间、文件共享和存储、视频会议和其他虚拟会议工具、项目管理应用程序以及满足各种行业或公司特定需求的工具。无论用途如何,远程优先工具都有一个共同点:它们使人们几乎可以在任何地方有效地完成日常工作。

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