使用IT资产管理系统的好处是什么？

IT资产管理系统有其复杂性，但并非不可能。在完全理解它的人的参与下，您组织的工具可以成为此过程的优先事项。其中有很多组件，每个组件都很重要。例如，在投资中，必须评估、考虑和衡量 IT 成本，以确保在支出之前获得ROI 。这应该是组织的每个业务实践中的标准。

对财务有风险

与 IT 和财务领导者学习的大部分内容相比，需要从资产数据中收集更多的流程。一些明显的例子包括税收计算和 IT 供应商合同。大多数公司必须根据公司资产价值缴纳年度财产税。IT 和采购部门通常在记录新获得的资产方面效率很高，但在处置资产后却没有那么勤奋。资产管理不善导致资产价值被高估。

不合规

通常与没有它有关的另一个风险是不合规的。约68%的企业每年至少进行一次资产管理审计。大多数组织都没有意识到审计何时完成以及公司是否违反了使用管理。如果他们违反它，这可能会导致他们受到巨额罚款。一家公司可以赢得对另一家没有资产管理的公司的诉讼。如果发现不合规，他们可能要承担支付数百万美元的责任。

安全危险

这可能不太明显，但不令人满意的资产管理的影响令人不安，因为公司可能会遇到安全风险。如果对 IT 资产没有清晰的认识，就很难查明是否存在安全攻击并确定贵公司对此的脆弱性。风险评估、事件响应和修补是 IT 中一些最重要的流程。这些流程利用 IT 管理收集的数据来确保完整性和明智的决策。过时、不完整和管理不善的资产可能会对您公司的安全事件造成不利影响。

额外费用

金钱浪费是没有 IT 资产管理的负面影响。实际上，在 4 年的时间里，一项研究的结果是，估计没有它的公司浪费了超过 300 亿美元。如果组织中的许多部门只是在他们认为有需要的时候购买资产，那么就会发生购买重叠。专门用于管理的集中式程序可确保不会发生这种情况。IT资产管理系统的一项工作是每年上瘾一次，任何未记录的费用都会被检测到。

没有适当的文件和设备安全检查

检查很重要，审查资产意味着评估一般合规性，这不被视为对认证的检查。如果不对设备进行检查，而他们只是假设它处于良好的工作状态，就会给组织中的每个人带来风险。因此，当它被检查时，它可以很容易地被关闭以阻止任何人使用它。这将被记录和记录，以便可以修复。

IT资产管理系统是任何组织避免额外成本、失败并最终失去利润的必要条件。此外，当您制定商业计划时，应始终将其包括在内，因为您不能冒险没有它。