如何为你选择合适的云存储选项

如果你在谷歌上搜索“云存储工具”，你会得到大约 9.08 亿条结果。

谷歌搜索“云存储工具”的结果。

您如何找到具有如此大量结果的正确工具？让我们通过四个步骤详细介绍如何选择最佳的云存储。

第 1 步：考虑您需要的存储类型和功能

由于每个存储工具都不同，因此您首先需要建立您需要的工具。要确定您的需求，请问自己：

• 我要使用多少存储空间？
• 我的预算是多少？
• 我需要多久创建一次备份？
• 同事、客户和外部用户可以在不下载软件的情况下查看我的文件吗？

然后，您需要考虑存储工具中所需的功能。共同特征包括：

• 一款移动应用
• 一种分类系统，可让您使用文件夹、风格或标签对文件进行分组
• 机密文件的密码保护
• 下载限制（这些限制谁可以编辑或下载每个文件）
• 实时备份（这会在您编辑文件时同步您的文件）
• 多用户访问（这允许其他人在您的许可下访问您的文件）

一旦您确定了您的需求，请在您的价格范围内选择一些潜在的存储选项。我们将在“云存储建议”部分介绍其中的 10 个选项，但最流行的工具包括 Google Drive、Dropbox 和 Microsoft OneDrive。

步骤 2. 考虑安全性

在选择您的工具之前，您需要考虑它的网络安全程度。具有良好安全性的云存储工具通常提供：

• 密码保护
• 文件加密（加密会改变您文件的内容，因此任何窃取它的人都无法读取它）
• 远程设备锁定（此功能允许您阻止被盗设备访问您的文件）
• 旧文件的定时到期（这将使您能够自动删除已存储一段时间的文件）
• 双重身份验证（双重身份验证强制您在登录之前使用两台设备确认您的身份）
• 受控用户权限（这允许您控制谁可以查看、编辑和下载每个文件）

此外，假设您需要根据欧洲通用数据保护条例 (GDPR)或美国健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 等法规存储数据。在这种情况下，您需要仔细检查您的工具是否符合要求。找到具有良好网络安全性的工具后，就该对其进行测试了。

第 3 步。通过免费试用测试您的首选

很容易在纸上查看工具并假设它会为您工作，但在您自己尝试之前，您永远不会知道它的全部功能。当然，我们建议您通过免费试用或注册一个月来测试您的顶级存储选项。

在评估您的工具时，请查看：

• 同步速度（该工具保存文件的速度）
• 该工具的易用性
• 该工具如何与您的其他业务系统集成
• 该工具是否适用于您的团队

找到适合您的工具后，您就可以过渡到在线文件存储了。

步骤 4. 过渡到您的新存储解决方案

要过渡到您的新工具，请确定您需要传输的文件并按照开发人员的说明将它们联机。

为获得最佳效果，请确保：

• 从具有可靠互联网连接的位置传输文件（因此网络崩溃不会影响您的传输）
• 在整个传输过程中监控您的设备
• 适当地命名您的文件，以便您可以找到它们
• 随时随地整理文件
• 仅在完成传输后删除每个文件的本地版本

如果您有很多文件要传输或互联网速度较慢，您可以分小块上传文件。