数据销毁的基础知识：监管链的重要性

专家预测，每两年，企业创建的数据量就会翻一番。当您增加数据中心填满和 IT 设备被更新的迭代所取代的速度时，您开始看到正确销毁或使任何可能包含有价值或敏感数据的旧设备无法使用是多么重要。

当然，数据泄露不仅仅发生在网上。对于可能会接受审计或面临法律后果的企业，如果他们无法毫无疑问地证明他们过时的设备是如何以及何时退役的，那么没有什么可以替代与完全合格的数据销毁公司合作，为您提供密封整个数据销毁过程的监管链。

监管链：它是什么？

要了解什么是监管链，您需要考虑如何合法地证明您的旧设备以及其中包含的数据从离开您的设施的那一刻起直到它被销毁的那一刻都得到了妥善处理电子粉碎程序或以某种专业消磁形式彻底清除数据。

这就是为什么任何有价值的监管链都会为您提供完整的书面记录（或数字记录），从而形成有关谁处理了您的设备、存储地点、运输方式以及最终在何种情况下被销毁或渲染的完整历史记录无法使用。此外，使用专业数据销毁服务的公司会在流程完成后获得销毁证书。

如果没有一个强大的监管链，您的组织可能会面临罚款、法律后果、审计师的谴责、公共关系问题、品牌贬值以及随后对您的底线造成的不利影响。

监管链：为什么需要它？

对于许多企业（例如处理电子健康记录或敏感财务信息的企业）而言，HIPAA、Sarbanes-Oxley 和 Gramm-Leach-Bliley 等法律法规要求能够生成监管链，其中包括所有已签发的销毁证书审计。不遵守任何这些联邦法规都可能对希望在可预见的未来保持运营和竞争力的企业产生巨大影响。由于对于大多数企业而言，监管链是一项法律要求，因此您不应该走捷径。这可能会使您的组织面临可预防的风险水平。