外包企业的数据存储是否存在风险?

世界依靠数据运行,这意味着大多数企业需要考虑数据管理和数据存储。数据存储有几种不同的处理方式:内部数据中心或将其外包给数据中心,其中包括托管、云和专用服务器是最常见的数据存储解决方案。许多企业出于许多不同的原因将其数据存储需求外包。随着企业的发展,他们的需求(在所有方面)都会发生变化。将公司的数据存储需求外包给其他人可能会有风险,但值得信赖的数据中心提供商可能对许多企业有利。

外包企业的数据存储是否存在风险?

什么是内部数据中心?

数据存储和数据中心有不同的形状和大小。中小型企业最常见的数据存储选项是内部数据中心(也称为本地数据中心)。内部数据中心是指企业决定在自己的设施中安装自己的服务器、硬件和 IT 设备。内部数据中心也使用自己的员工来操作和管理数据存储。拥有和运营自己的内部数据中心可以有很多优势。它使公司可以完全控制数据,并可以根据需要进行扩展。因为所有的服务器和其他设备都在那里,管理它的员工比在另一栋大楼里拥有存储空间更快、更容易访问。如果需要解决任何类型的问题,公司的数据中心工作人员可以迅速到达那里。

尽管使用内部数据中心的公司对其存储有更多的控制权,但它也可能会错过数据中心可以带来的一些东西。数据中心可以提供一些内部数据中心可能无法实现的特定优势。

什么是托管数据中心,它有什么好处?

对于希望继续拥有自己的服务器和其他 IT 设备,同时利用专业数据中心设施的企业来说,托管数据中心是另一种选择。通常,托管服务提供商会租用存储空间,包括电力、冷却和安全。一些托管数据中心的用户包括云提供商、网络提供商和企业。

将公司的数据存储需求外包给异地数据中心可能会以不同的方式带来好处。数据中心提供最新和最高技术的安全性、更便宜的公用事业成本以及专业和知识渊博的技术人员。托管数据中心还可以预测维护成本和能源消耗。它还通过冗余连接和冷却提供更高的可靠性。它还可以提供更大的灵活性,可以很容易地为公司提供扩展空间,使其随着公司的发展壮大。

托管数据中心为其用户提供一流的基础设施、24/7 支持和值得信赖的专业数据中心经理。这使您的公司和所有员工能够继续专注于他们最擅长的工作。

外包公司的数据存储是否有风险?

将公司的数据存储外包可能会让人感到害怕,但数据中心的合规标准应该让任何企业都感到自信。在数据中心有几个合规标准和认证需要寻找。这些认证表明,数据中心可以跟上技术的快速发展趋势。它还表明数据中心正在遵守现行法律和行为准则。数据认证可以向用户保证他们的数据是安全可靠的。

要寻找的第一个数据中心认证是HIPAA,这是一个审计系统,旨在确保数据中心设施遵守由独立检查员制定的严格的联邦法规。该系统可保护患者受保护的健康信息 (PHI) 存储的传输。

外包企业的数据存储是否存在风险?

支付卡行业数据安全标准( PCI DSS) 是公司处理信用卡的信息安全标准。该安全标准加强了对持卡人数据的控制,减少了信用卡欺诈。这些品牌包括 Visa Inc. International、MasterCard Worldwide、American Express、Discover Financial Services 和 JCB International。

还有更多数据中心安全认证需要注意。SSAE 或认证业务标准声明监督公司报告其合规控制的方式。SSAE 标准表明,数据中心不仅要为自己负责,而且还表明他们也要求供应商遵守相同的标准。

服务组织控制或 SOC是在您的数据中心提供商中寻找的另一件事。这些内部控制报告用户评估与外包服务相关的风险所需的信息。这些报告有三种变体: SOC 1,服务组织的控制报告,涉及财务报告的内部控制。SOC 2,使用 SysTrust 和 WebTrust 评估与安全性、处理、机密性、可用性和隐私相关的业务信息系统的报告。最后是 SOC 3,它与 SOC 2 类似,但主要用于营销材料。

所有这些数据中心合规标准和认证确保用户数据的各个方面都是安全可靠的。值得信赖的数据中心提供商不仅可以提供最佳安全性、专业技术人员、冗余连接和冷却等优势,而且还可以为自己承担责任。通过这些数据中心合规标准和认证,您的公司可以放心,您的数据(在各个方面)都得到妥善处理。

结论

许多企业正处于将公司数据迁移到数据中心的风口浪尖。一些企业发展非常迅速,以至于很难跟上数据管理的步伐。一想到让其他人管理如此重要的公司信息,数据迁移可能会让人感到害怕,甚至可能会让人不知所措。但数据中心可以提供的远不止满足您公司数据存储需求的最佳基础设施。它可以让您的企业确信您的数据得到了极其谨慎的处理。

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