您应该使用相同的Web和电子邮件托管服务吗？

在线开展业务时需要做出许多重要决定——选择网络和电子邮件托管服务提供商就是其中之一。那里有数十家托管服务提供商，涵盖所有基地和预算。一些企业选择为他们的网站和电子邮件使用相同的主机，而其他企业则选择为每个使用不同的托管服务提供商。虽然在选择主机时没有正确或错误的答案，但您的业务规模和预算通常会决定您的选择。

如果您正在考虑是否使用相同的网站和电子邮件主机（或者如果您不确定网络主机和电子邮件主机必须提供什么），那么了解共享主机的优缺点以做出最适合您的决定是值得的和你的生意。

Web和电子邮件托管之间有什么区别？

有这么多不同的托管服务可用，而且一些提供商提供组合计划，要了解网络托管和电子邮件托管之间的区别可能会让人望而生畏。为了阐明您的选择，以下是这两种服务包括的内容的快速摘要：

• 网站托管——简而言之，网络托管是一种服务，允许企业、组织或个人在线发布他们的网站，并使互联网上的每个人都可以查看。网络主机将分配一个业务空间来将他们的文件存储在网络服务器上，然后他们的网站就可以激活并可以在线访问。
• 电子邮件托管——电子邮件主机是将电子邮件服务器出租给用户的提供商。通过使用电子邮件主机，企业可以在他们的电子邮件中使用他们的域名，并让他们的传入和传出电子邮件由专用邮件服务器管理。

你需要同时使用两者吗？

网站和电子邮件托管是两项独立的服务，可以相互独立运行。您可以在没有电子邮件主机的情况下建立网站，反之亦然，如果您也没有网站，则可以使用电子邮件主机。虽然电子邮件托管不是您网站上的必需品，但它对您的业务非常有益，并且可以轻松链接到您的域名——无论您的网站是否由同一提供商托管。

与免费电子邮件提供商相比，使用电子邮件主机有很多优势。电子邮件托管可保护您的收件箱并确保您可以在任何地方访问您的电子邮件，只要您有互联网连接。使用托管解决方案可以让您选择您的电子邮件域名，这意味着您可以将您的公司名称合并到您的电子邮件中并增加一点专业性。

使用相同的网站和电子邮件托管：是，还是不是？

电子邮件是小型企业主最重要的工具之一，可以对您的成功、销售和客户满意度产生真正的影响。许多企业（无论大小）都转向电子邮件主机来优化他们的企业电子邮件，而有些则选择使用相同的网站和电子邮件主机（也称为“捆绑托管”）。

企业最常见的做法是对 Web 和电子邮件托管使用相同的解决方案，但这并不一定意味着它是唯一的选择。您是否应该使用相同的网站和电子邮件托管服务提供商是一个重要的决定，最佳选择因企业而异，具体取决于您希望从该服务中获得什么。

以下是使用同一网站和电子邮件托管的优缺点的完整细分，以帮助您做出决定：

共享主机的优势

• 易于设置——使用相同的托管服务提供商意味着您不必在单独的帐户上管理您的电子邮件，并且您将熟悉托管服务商以及他们如何从他们处理您的网站的方式运作。
• 具有成本效益——网络主机通常将电子邮件托管作为捆绑交易的一部分，这意味着您可以以比使用两个独立提供商便宜得多的价格使用这两种服务。
• 使用电子邮件主机的大部分相同好处——如果您为电子邮件使用网络托管服务，您仍然可以获得使用独立电子邮件主机的大部分优势，例如域名和访问您的电子邮件任何地方。
• 托管多个电子邮件的选项——一些共享托管服务提供了以一个固定价格托管多个小型电子邮件帐户的选项，作为其网络和电子邮件捆绑包的一部分。
• 小型企业的一个可行选择——共享网站和电子邮件托管最常被小型企业使用，因为他们没有足够的人力和财力在两个提供商之间拆分服务。

共享主机的缺点

• 共享主机会占用您的网站空间——为您的网站和电子邮件使用相同的主机意味着您所有的入站和出站邮件，以及您信件中的任何附件，都存储在同一个帐户中，并占用宝贵的空间以及可能流向您网站的带宽。
• 出现故障的服务器意味着完全关闭——通过使用相同的网站和电子邮件主机，如果提供商出现故障，您很容易完全停电。尽管可能性很小，但如果所有服务器都出现故障，客户将无法通过您的站点或电子邮件与您联系，从而切断所有形式的通信。
• 对大企业来说不可行——您的企业越大，您需要的数据库支持和服务器配置就越多，这对大多数共享托管捆绑包来说太费力了。
• 如果您更改 Web 提供商，则需要进行冗长的电子邮件迁移——如果您想将您的网站移动到不同的服务器，如果您使用相同的主机来处理您的电子邮件，则该过程会更加棘手。网站迁移相对容易，但电子邮件迁移可能非常复杂且具有挑战性，尤其是对于那些不熟悉的人。

共享网络和电子邮件托管：结论

使用相同的网站和电子邮件主机可以节省企业资金并使设置过程变得异常简单。如果您选择使用同一个托管服务提供商，则可以享受数十种便宜的捆绑交易，共享托管甚至可以由外部提供商为您管理，以减轻您在技术方面的负担。如果您正在寻找更高科技的电子邮件服务并且有预算和人员来管理它，那么为您的 Web 和电子邮件托管使用两种单独的服务实际上可能更有利。

最后，如果您正在寻找便宜、易于使用且功能基本的电子邮件服务，那么共享主机包是您的绝佳选择。如果您的企业需要一种可以支持更大数据库同时保持更高功能的电子邮件服务，那么您将受益于投资于一个单独的、专门的电子邮件主机。

为什么企业仍然使用相同的网站和电子邮件主机？

尽管使用单独的主机有好处，但许多企业仍然倾向于使用相同的网站和电子邮件托管。一些企业，尤其是小型企业，仍然选择使用相同的网站和电子邮件主机，因为他们不完全熟悉托管世界，并且他们希望所有数据都可以在一个地方轻松访问。

许多使用共享主机的企业也在预算紧张的情况下工作。过去，使用两个独立的服务需要 IT 人员和额外的人力来运行内部邮件服务器，这是小型企业无法承受的。云服务的引入可能减轻了员工需求（电子邮件的运行现在可以数字化），但对于大多数小型预算企业来说，使用单独主机的选择并没有完全可行。通过单独的主机运行电子邮件帐户总是比共享主机捆绑交易的成本更高，因此许多新企业和小型企业在初创时期仍然选择使用共享主机。

如何在不同的主机上配置电子邮件

您可能最初选择了共享托管计划，但随后决定它不适合您。这完全没问题，因为您没有被锁定为您的网站和电子邮件使用相同的主机；如果您改变主意，可以将您的电子邮件外包给其他主机。使用与您的虚拟主机不同的电子邮件主机似乎是一个令人困惑和复杂的前景——这是企业主推迟分离他们的托管服务的主要原因之一，但这并非不可能完成的任务。

要将电子邮件迁移到其他提供商，您需要获取域的 DNS 记录。您应该能够在您域的 DNS 记录中找到它们或从您的域注册商处获取它们。您的记录应该为您提供两组详细信息：

• “A”记录——也称为地址记录，确定哪个 IP 地址属于您的域。
• MX 记录——也称为邮件交换器记录，指定您的域使用的邮件服务器。

从您的 DNS 记录中获取此数据后，您就可以注册您选择的独立电子邮件托管服务并配置您的 MX 记录以将您的域（和您的电子邮件）指向您的新主机。

许多注册商会在他们的界面上为您提供编辑和修改 DNS 记录的选项。这允许您删除、编辑或添加新的 MX 记录，并将您的电子邮件定向到您自己的单独主机，只需在现有主机的位置输入新电子邮件主机的 DNS 数据即可。可能需要联系其他注册商请求重定向您域的 A 记录。如何执行此操作的说明将始终在其指南中的某处指定，因此值得检查当前主机的规格以了解更多信息。

做出正确的托管选择

在线开展业务时，选择正确的托管解决方案至关重要。将您的托管服务提供商视为员工；您想为这份工作选择最佳人选。在选择电子邮件托管解决方案时，您的企业规模和预算很可能是决定性因素。资产较少的小型企业通常选择使用相同的网站和电子邮件主机，这是开始时的最佳选择。更多著名的公司，有更多的预算和员工来照顾它，将选择使用单独的主机来保证更好的性能。