如何优化数据存储治理

随着组织面临更多的数据隐私法规并使用分析来帮助改善 IT 运营和业务，存储治理变得越来越重要。治理计划的重点是存储在关系数据库中的结构化数据，但该过程变得更加复杂。结构化、非结构化和半结构化数据现在都是存储治理的一部分，因此制定全面的战略至关重要。

为什么数据存储治理很重要

组织依赖于数据、数据库、大数据、应用程序和其他信息资源，因此保护和管理数据资源的批准计划至关重要。数据存储治理提供了对组织如何创建、使用、授权、保护、保护、维护、存储、存档和销毁数据的理解。

数据存储治理策略是实现安全存储环境的第一步。该政策是定义治理程序和其他政策（如数据存储、云存储、数据隐私、数据保护和数据管理）的起点。这些政策是重要的审计证据，因为它们建立了管理数据存储操作的控制措施。

数据存储治理的 9 个最佳实践

组织可以通过多种方式优化其存储治理，例如管理支持和政策培训。最佳实践包括以下内容：

• 了解如何建立和管理存储，并获得高级管理层的持续支持。
• 了解组织必须遵守的政府法规以实现合规性。遵守数据存储和数据管理标准。这些是审计注意事项。
• 建立数据存储治理的总体策略，组织可以补充数据存储管理、数据隐私、数据保护和其他问题的附加策略。该策略还可以为组织定义整体数据存储策略。记录数据存储所有方面的程序。政策和程序都是重要的审计项目。
• 定期审查和审查数据存储治理活动，以确保其相关性和有效性。对数据存储活动进行定期风险分析，以确保治理计划已识别出风险、威胁和漏洞。
• 定期对经常使用存储技术的员工进行正确程序培训和再培训。新员工应在入职期间接受有关正确存储程序的培训。
• 建立IT 审计活动以确保组织正确遵循数据存储控制并且这些控制适合业务要求。存储策略最好嵌入存储治理策略中，有助于定义控制。
• 通过存储治理超越技术。确定数据存储如何支持战略情报要求并确保员工资源可用，作为建立和维护客户忠诚度的一部分。
• 定期与高级 IT 和公司管理层沟通，以加强数据存储计划的价值，并报告计划的成功以及它如何与目标保持一致。
• 建立一个团队来支持数据存储治理计划。成员可以包括技术人员、数据质量技术人员、首席数据官以及来自促进治理活动的关键部门和部门的倡导者或管理员。

克服数据存储治理的挑战

建立高级管理支持并透彻了解数据存储如何帮助公司实现其目标。这两项极大地帮助克服了对存储治理计划的任何阻力。用文件化和批准的数据存储治理政策和程序补充上述成就。一旦获得批准，将其分发给所有员工，以便他们了解该计划并遵守政策。在数据存储治理计划启动后立即安排培训。根据需要设置进修培训。定期审查数据存储治理计划，使计划保持最新并与组织的要求保持一致。风险评估有助于识别和缓解任何潜在的破坏性问题。除了程序审查之外，还要定期测试和验证存储程序以确保一切正常。