今天的十个数据丢失预防技巧

大多数公司每天都在线管理组织和个人客户信息。随着数据量的指数级增长，敏感信息的意外泄漏也在增加。因此，对数据丢失防护的需求与日俱增。

数据泄露可能会以多种方式损害企业，包括丢失公司记录和敏感的客户信息。这些有可能导致公司声誉不佳，客户失去信任，甚至您的业务完全崩溃。拥有提供可靠和高效备份工具的最优质虚拟主机是防止数据丢失的正确开始。

2022 年，我们将看到一个新的十年的开始，这个十年充满了巨大的可能性，并伴随着几个潜在的在线安全问题。那么如何掌握数据保护呢？如果您担心，请不要担心。我们汇总了七个数据丢失预防技巧，以帮助您在 2022 年确保数据安全。

什么是数据保护丢失，DPL？

DLP 软件的工作原理是检测和监控潜在的数据泄露，通过监控、检测和阻止手机、平板电脑、笔记本电脑或台式机上使用、移动和静止的敏感数据来防止它们。

可靠的托管如何帮助数据保护？

使用符合通用数据保护条例 (GDPR) 的优质网络托管服务提供商。它还应该使用SSL 证书进行保护，并为您作为客户提供相同的服务。这将有助于保护您的公司和客户的敏感信息。

为什么需要数据保护丢失策略？

无论规模或行业如何，每个组织都需要制定数据丢失防护 (DLP) 策略。这是为了保护公司的数据并防止其被不当访问或删除。如果没有有效的 DPL，您很容易丢失私人数据、客户，甚至可能导致您的业务损失。

由于与数据丢失统计数据相关，IBM 的“数据泄露成本”研究预测，2022 年大型组织的数据泄露平均成本将接近 400 万美元。而规模较小的公司估计损失超过 200 万美元。因此，制定一个专注于保护有价值的、敏感的或受监管的数据的策略，其中包括财务数据、医疗记录和知识产权。

数据丢失防护解决方案

您可以在市场上找到多种数据丢失防护解决方案。这些软件解决方案适应公司的不同需求。一些主要类型的数据丢失防护解决方案包括：

• 基于网络的数据丢失防护——这些解决方案专注于通过监控网络流量来保护您的数据。他们还检查社交媒体交互、电子邮件流量和 SSL 流量是否存在与信息披露政策相关的可能违规行为。
• 基于存储的数据丢失防护——这些工具的目的是保护存储在数据中心内的数据。它们在确定存储安全性的同时识别机密信息的具体位置。
• 基于端点的数据丢失防护——这些解决方案通过监控端点（如平板电脑、笔记本电脑和个人计算机）的所有传输数据的操作来工作。您还可以配置端点监控工具以阻止特定活动。

数据丢失保护最佳实践

每个组织首先必须确定他们面临的主要风险，并从那里确定他们可以控制的元素的优先级。数据丢失统计表明，人为错误和内部威胁是造成许多数据泄露的原因。因此，这里有一些防止这种情况发生的最佳实践。

1. 员工安全培训——对员工进行数据存储和共享最佳实践培训符合组织的最佳利益。这将有助于防止意外泄漏和数据丢失事件。
2. 衡量您的风险——评估关键资产的数据，然后找到保护它们的最佳方法。公司应根据其数据面临的风险类型制定明确的战略。没有一种万能的数据丢失预防解决方案。
3. 监控指南——每个国家对员工活动的监控都有不同的规定。因此，公司应确保在保护员工权利和信息的同时限制数据暴露。
4. 尽可能实现自动化——使用安全解决方案实现实时警报、访问控制和识别有风险的员工等功能的自动化。通过将端点数据丢失保护与使用行为分析的工具相结合，可以帮助公司及早发现内部威胁。
5. 遵循自上而下的安全策略——通常，数据泄露始于损害特权用户的凭据。自上而下的安全策略有助于防止每个员工级别的内部威胁。

2022年的7个数据丢失预防技巧

如上所述，监控软件带有内置的自动化功能，可以极大地帮助公司控制对数据的访问。以下是一些其他提示，可帮助您防止数据丢失。

1.投资数据丢失防护软件

如上所述，DLP 软件将通过保护您输入、使用或存储的敏感数据来帮助您检测和防止潜在的泄漏。

2.使用电子邮件加密

使用电子邮件加密，只有预期的收件人才能访问邮件。您还可以选择自动加密。这样，网关设备将自动加密和解密您通过公司电子邮件发送的消息。

3. 实施双重身份验证

您和您的员工应该创建强密码。此外，这些密码应该具有第二个身份验证因素。它可以是密码、唯一图像或生物特征组件（指纹、语音识别）。这是为了确保只有授权用户才能访问敏感信息。

4. 保护物理设备

如果您的员工使用他们的个人设备访问公司数据，您应该制定安全程序以安全地促进这一点。公司还应该知道用于访问敏感信息的设备和类型。这样就可以采取安全措施。

5. 不断审查 IT 基础架构

随着技术的不断变化，定期审查您的 IT 基础架构非常重要。随着新功能的推出，您需要采取必要的新安全措施来确保数据安全。此外，新客户、公司发展和其他变化将需要升级您的 IT 程序和技术。

6. 更新您的网络安全政策

确保政策定义了存储和处置敏感信息（包括物理形式）所需的明确步骤。

7.清理过时的设备

每当您升级计算机系统或购买新的移动设备时，请确保在丢弃旧设备之前将其全部擦干净。

结论

如果您很少或根本不关注数据丢失保护策略，它可能会损害您的客户、声誉甚至您的业务。数据丢失防护不是一个单一的步骤，而是一个持续的过程。集中精力保护最关键的数据，然后访问、监控和实施最佳的数据预防丢失软件和策略。

不断检查数据丢失统计数据，以便您可以随时保护您的信息。另外，请记住，拥有可靠的托管计划是提高数据安全性的好方法。如果您仍然遇到数据丢失，高质量的网络托管解决方案还将为您提供高效的云备份工具。