为什么需要保留软件和数据

数据丢失是一个真正的问题，可能会造成法律责任和经济损失。即使是像硬盘驱动器故障这样简单而无辜的事情也可能导致您的公司丢失数据。人为错误可能会导致重要数据在眨眼之间被删除，并且无法再次恢复。即使是闪电和洪水等与天气相关的问题也会破坏未正确保存的数据。

当然，还有一个更大的问题需要担心。黑客一直在执行访问您的文件的任务。您不必成为一个大的或明显的目标就可以成为数据泄露的受害者。黑客只会随机选择您的公司并使用勒索软件来劫持有价值的文件。它并不总是那么戏剧化。有时，软件病毒只会删除您存储的文件。

为您的公司选择正确的备份解决方案

好消息是，如果您拥有一家企业，则无需了解备份过程。不幸的是，许多人推迟了制定备份数据和软件的计划的任务，因为他们认为该过程必须是困难的、令人困惑的或昂贵的。它没有。您现在可以通过发现可用的备份方法并确定哪种方法适合您的公司来开始控制情况。

数据和软件备份的一些简单选项

备份重要信息的最简单方法之一是通过外部硬盘驱动器。此过程只需使用外部 USB 硬盘驱动器连接到机器的内置备份功能。以下是一些快速简便的要点：

• 启动备份时，您可以使用 Windows 10 和 Windows 8 上的“文件历史记录”选项卡。
• 您可以使用 Windows 7 上的 Windows 备份选项卡。
• Mac 使用 Time Machine 选项卡。

如果这对您的公司来说是正确的方法，您需要做什么？您需要将驱动器连接到您的机器并定期激活备份过程，以确保您的数据得到备份。

使用外部硬盘驱动器作为备份方法的最大优势在于它既简单又便宜。这意味着你很可能真的会这样做。但是，硬盘驱动器始终存在丢失或被盗的可能性。洪水和火灾等因素也可能导致硬盘驱动器及其中包含的所有信息被破坏。

您对更高级别的安全性和安心感感兴趣吗？另一种方法是使用 Internet 备份您的文件。如果您使用此选项，您将需要使用自动备份文件的特殊备份服务。如果您对设置和维护自己的系统的想法感到害怕，您可能需要帮助设置类似的东西。

使用基于 Internet 的备份系统的好处是您可以获得可靠、一致的保护。像这样的备份程序只是在后台运行并自动备份文件。如果文件因任何原因丢失，您将能够访问它们。更重要的是，您在硬盘驱动器故障或被盗的情况下受到保护。

在备份重要数据时不要忘记云。有许多基于云的备份系统会自动同步、保存和存储您的文件。如果您要保存的文件数量很少，这可能是一个非常便宜且简单的选择。请记住，如果您有大量文件，则需要为云存储支付额外费用。

然而，安心和方便的访问肯定是值得的。您可能要考虑的一些选项包括适用于 Apple 产品的 iCloud、适用于 Windows 用户的 OneDrive、适用于 Android 用户的 Google Drive 以及适用于任何设备的 Dropbox。还有一些特殊程序可以提供额外的定制和保护层。

当然，必须确保这些备份程序已正确设置并且它们与您的系统协调工作。没有什么比当事实是设置不正确时，您的文件正在被保存这一事实让您感到心安理得更糟糕了。

找到保存数据的正确方法

如果保持数据备份和安全的想法似乎有点压倒性，那也没关系。毕竟，你的盘子里已经有很多了。您不必花费数小时来处理保护您的业务免受破坏的业务。

这就是为什么制定一个自动适用于所有系统和应用程序的无缝计划是最佳选择的原因。这可确保您不会试图自己拼凑备份策略，并不断担心存在巨大的漏洞。以下是良好备份协议的六个标志：

• 无缝整合。
• 使备份系统能够与您的公司一起发展的可扩展属性。
• 一种保护级别，适用于您的预算，无需任何安全牺牲。
• 全天候或按指定时间间隔发生的自动操作。
• 符合最严格的安全性和合规性要求的标准。
• 效率确保事情得到备份，系统运行平稳，没有任何笨拙的过程。

最重要的是，除非它适合您公司的需求，否则备份方法将不起作用。这就是为什么在探索应用程序的备份选项时自定义如此重要的原因。没有理由在保持敏感和重要数据安全的同时简单地以一半的速度做事。数据总是处于危险之中。必须全力以赴制定和实施计划，以确保您的系统全面安全。