与许多系统管理员任务一样，文件分类始于管理员识别数据时-数据存储在何处，采用何种形式以及如何对其进行分类。此类项目通常超出IT部门的范围，需要日常用户的输入。一旦组织了解数据分类，他们可以创建文件属性的设计和通过分类规则的实现。
许多组织使用文件服务器资源管理器（FSRM）来实施分类方案。将分类规则的应用安排为一种持续维护的形式。许多组织发现很难识别特定的数据类型并自动管理该数据。数据分类有助于识别包含此类数据的文件，并自动化管理 基于一系列分类类型和相关联的规则。
什么是文件分类？
FSRM文件分类使用户能够指定除作者、所有者、上次保存和类似值之外的属性。通过创建分类，管理员为其组织提供了更大的灵活性，可以自动执行文件管理并识别存储的文件和文件夹中的特定数据。例如，组织可能希望识别和管理个人识别信息，如社会保险号和信用卡号，或使用值标记文件，如“机密”。
将FSRM角色添加到Windows Server以使用文件分类。安装后，请从服务器管理器的“工具”菜单中选择该实用程序。本教程提供有关如何使用FSRM对数据进行分类的步骤。
配置分类属性
文件分类标识文件并将其分类，以便进行基于策略的文件管理。在FSRM控制台中，展开“分类管理”节点以显示“分类属性”和“分类规则”节点。使用这两个节点执行大多数分类任务。
创建一个或多个分类属性以管理文件分类。这些属性定义对文件和文件夹进行分类的标准。有七种类型：
- 是/否
- 日期-时间
- 数量
- 有序表
- 弦
- 多项选择
- 多串
在“分类属性”节点上单击鼠标右键，然后选择“创建本地属性”以定义分类属性并通过分类规则对其进行管理。填写名称和说明字段，然后选择相应的属性类型。您现在已经创建了一个可应用于系统资源的分类属性。下一步是使用规则应用属性。
配置分类规则
定义新规则时，右键单击【分类规则】节点，选择【创建分类规则】，界面提供四个页签：
- 在“常规”选项卡上，设置名称和说明。
- 在“范围”选项卡上，定义规则适用的位置。您可以选择提供的四种数据类型中的任意数量，也可以设置特定目录的路径。
- “分类”选项卡使您可以配置分类方法并选择分类属性--您在前面的“分类属性”节点中创建的属性之一。请注意，某些类型需要其他参数配置。
- 第四个标签是评估类型，它设置如何处理现有分类（如果存在）。
使用“范围”选项卡选择规则应用的文件类型或路径。如果使用Windows资源管理器选择该路径中的文件，则可以在“分类”选项卡下的文件属性中查看规则。右键单击分类规则可暂时禁用或永久删除该规则。您也可以编辑现有规则。
配置文件夹分类
FSRM提供了三个内置的文件夹管理属性：
- 拒绝访问协助消息
- 文件夹所有者电子邮件
- 文件夹使用
访问被拒绝协助消息使管理员能够向用户提供自定义文本，而不是一般的、无信息的访问被拒绝消息。例如，可以将用户定向到服务台请求访问。文件夹所有者电子邮件使用户能够查看文件夹所有者的电子邮件地址，大概这样他们就可以直接请求访问。
“文件夹用途”使管理员能够指定用于定义文件夹用途和其中预期内容的值。这些值控制FSRM如何管理文件夹内容。若要编辑这些设置，请选择“文件夹管理”属性之一，然后从“操作”菜单中选择“设置文件夹管理属性”。您还可以使用自定义条件创建自己的文件夹管理属性。
进度分类规则
分类规则可以按常规时间表运行。出于性能考虑，建议在非工作时间执行计划。要在“分类管理”节点配置计划，请右键单击“分类规则”节点，选择“配置分类计划”。
请注意，计划界面被视为FSRM选项的一部分。右键单击顶部的“文件服务器资源管理器”节点，然后选择“配置选项”以访问它。第一个选择是是否启用计划。启用后，您可以选择特定的时间、天、周和月。还可以使用日志记录选项。您的组织可能会使用特定的分类来保持依从性 按照规定的指导方针。右键单击“分类规则”节点，然后选择“立即使用所有规则运行分类”以手动启动分类。请注意可能的性能损失，尤其是在忙碌的文件服务器上。
